今、AIツールの世界は群雄割拠の時代です。
ChatGPT、Claude、Gemini、Perplexity…。
日々新しい名前を耳にし、「何を使えば正解なのか」と悩む方も多いのではないでしょうか。
私も行政書士として、業務効率化や資料作成を目的にさまざまなAIを試してきました。
その結果、今では明確に言えることがあります。
実務の現場で最も“手に馴染む”AIは、Google Workspace×Geminiであると。
それぞれのAIに「得意分野」がある
AIには、それぞれ明確な「得意領域」があります。
どれか一つを選ぶというより、役割に応じて組み合わせる発想が大切です。
- ChatGPT：発想力・文章構成力に優れ、企画立案や思考整理に最適。
→ 私もブログ執筆や発信内容の構想を練る際によく使います。 - Claude：長文要約や柔らかな文体表現が得意。
→ インタビュー記事や顧客向けの優しい説明文に向いています。 - Gemini：Google Workspaceに統合され、
メール・文書・表計算・カレンダーなど日常業務の中で自然に動くAI。
これらは競合ではなく、むしろ「AIチーム」のような関係です。
私はChatGPTで発想を広げ、Geminiで実務を進める──そんな二刀流で仕事を回しています。
Google Workspace×Geminiが「起業家・副業者」に最適な3つの理由
① 業務の流れに自然に組み込める
GeminiはGmailやドキュメント、スプレッドシートなど、多くの方が日常的に使っているツールに統合されています。
「このメールへの返信文を作って」「この議事録を要約して」
そんな自然な日本語で依頼するだけで、AIが作業を補助。
新しいツールを覚える必要がない点が、ひとり社長や副業者にとって大きな魅力です。
② データ管理がシームレスで効率的
Google Workspace内では、メール・ドキュメント・カレンダーなどが連携しています。
Geminiはそれらのデータを横断的に扱えるため、「メール内容をもとに契約書草案を作る」「スプレッドシートの数値をドキュメントに挿入」など、これまで分断されていた作業を一つの流れにまとめてくれます。
③ AIが“仕事の現場”に常駐する
他のAIのように別ウィンドウを開く必要がありません。
Gmailやスプレッドシートなど、普段の業務画面の中にAIが“いる”。
これがGeminiの真価です。
“AIを使う”ではなく、“AIと一緒に働く”感覚──
これが、ひとり社長が最も恩恵を受けるポイントです。
セキュリティ面で安心して導入できる理由
AIを業務利用する際、最も慎重に考えたいのがセキュリティ。
特に、クライアントの個人情報や契約情報の取扱いには注意を要します。
Gemini for Workspaceは、以下の点で他AIと一線を画します。
- 入力データはAIモデルの学習に一切使用されない
- 処理はGoogle Workspace内で完結
- ISO27001 / SOC2 / GDPRなどの国際的セキュリティ基準に準拠
つまり、AIを「社内クラウドの一部」として安全に使える設計になっています。
注記：
Geminiの業務利用には有料版のGoogle Workspace契約が必要です。
無料の個人アカウントでもGeminiを試すことはできますが、
セキュリティ基準・アクセス制御・データ保護機能は有料版とは異なります。
機密情報を扱う場合は、Gemini for Workspace（有料）の利用が推奨されます。
実務が変わる！Gemini×Workspaceの活用例5選
- Gmail返信文の自動生成
問い合わせや定型連絡の下書きをAIが作成。あなたは内容確認だけ。 - Google Meet議事録の自動要約
打ち合わせ終了後、Geminiが要点とタスクを抽出。共有もスムーズ。 - スプレッドシートで自動集計・可視化
「今月の売上をグラフにして」と頼むだけで、関数やレイアウトをAIが整えます。 - ドキュメントで契約書ドラフト作成
条件を入力すれば、Geminiが業務委託契約書のたたき台を提案。
※これはあくまでAIによる文案補助機能であり、最終的な内容確認・法的整合性の判断は、専門家（行政書士・弁護士など）によって確認してもらうことが推奨されます。 - カレンダー×Geminiで週次レポート生成
予定やメモをもとにAIが「今週の振り返り」や「次週の目標」を整理。
まとめ：AIを「選ぶ」ではなく「組み合わせて働く」時代へ
AIを比較して「どれが一番優れているか」を決める時代は終わりました。
これからは、AI同士をどう組み合わせ、どう活かすかが鍵です。
ChatGPTで構想を広げ、Geminiで実務を進める。
Claudeで文章を整え、Geminiで共有・管理する。
そんな“AIチームワーク”の発想が、ひとり社長や士業の新しい働き方を支えます。
AIはあなたの代わりではなく、あなたの隣で働くパートナー。
自分の時間を取り戻すための「デジタル右腕」として、
Gemini×Workspaceの世界をぜひ体験してみてください。
本日はAI・テクノロジー活用についてお話ししました。
明日土曜日は、書類作成や業務効率化など、実務ノウハウをテーマにお届けします。
お楽しみに。